Menulis Surat Dinas

Bagian-bagian surat dinas dan tata cara penulisannya - Pada pembahasan materi bahasa Indonesia kali ini akan membahas mengenai menulis surat dinas, agar sobat nantinya dapat menentukan bagian-bagian dari surat dinas serta dapat menulis surat dinas dengan bahasa yang baku, untuk lebih jelasnya dapat kalian simak dalam penjelasan singkat berikut ini!

Menulis Surat Dinas

Selaku pengurus OSIS, kamu bermaksud mengundang beberapa pengurus OSIS lainnya untuk mengadakan rapat. Untuk keperluan itulah, kamu perlu membuat surat. Adapun jenis surat itu dinamakan dengan surat dinas.

Surat dinas adalah surat berisi masalah-masalah kedinasan. Umumnya surat ini dikeluarkan oleh kantor atau jawatan pemerintahan. Karena itu, surat dinas sering pula disebut dengan surat jawatan. Namun, surat dinas mungkin pula dikeluarkan oleh lembaga-lembaga swasta. Lembaga swadaya masyarakat (LSM) dan lembaga lainnya, seperti sekolah dan karang taruna.
Menulis Surat Dinas
Menulis Surat Dinas

Surat dinas bersifat resmi. Karena itu, bahasa dan bagian-bagian yang ada di dalamnya harus sesuai dengan kaidah-kaidah baku.

Salah satu jenis surat yang biasa dikelurkan oleh suatu lembaga atau organisasi, adalah surat undangan. Surat undangan adalah surat yang berupa permohonan atau permintaan kepada seseorang untuk hadir dalam kegiatan yang dilaksanakan pengirim atau subjek surat.

Kalimat pembuka untuk surat undangan seperti berikut.
  1. Dengan surat ini, kami mengundang Saudara agar menghadiri pertemuan besok pada….
  2. Kami mengharapkan Saudara untuk menghadiri acara….
  3. Kami mengundang Saudara untuk menghadiri….
  4. Dalam rangka…, kami mengharapkan kehadiran Saudara dalampertemuan yang kami selenggarakan pada….
Sementara itu, kalimat penutup sebagai berikut.
  1. Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.
  2. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian Saudara.
  3. Atas perhatian dan kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.
Berikut contoh surat dinas

OSIS SMPN 211
Jalan Srengseng Sawah Kota Jakarta Selatan
Nomor : 229/PAP.A/2/2008 15 Februari 2008
Hal : Undangan Rapat
Yth. Ujang Sibaso
Pengurus OSIS SMPN 211
Jalan Srengseng Sawah Kota Jakarta Selatan

Sebagai tindak lanjut atas pembicaraan dengan Pembina OSIS, Bapak Sarjono, S.Pd., tentang rencana karyawisata ke Monas dan tempat-tempat lainnya di Jakarta, kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam Rapat OSIS yang akan kami laksanakan
pada hari : Sabtu
tangggal : 16 Februari 2018
waktu : pukul 13.30 - 15.30
tempat : Ruang OSIS.

Kami berharap Suadara dapat menghadiri acara tersebut tepat pada waktunya. Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Ketua OSIS,                                          Ketua Panitia,


Alang Dewangga                            Wiraduta Rahuda
 
Tembusan
Pembina OSIS SMP Nusa Bakti


Surat dinas adalah surat berisi masalah-masalah kedinasan. Umumnya surat ini dikeluarkan oleh kantor atau jawatan pemerintahan. Karena itu, surat dinas sering pula disebut dengan surat jawatan. Surat dinas bersifat resmi. Karena itu, bahasa dan bagian-bagian yang ada di dalamnya harus sesuai dengan kaidah-kaidah baku.

Sekian pembahasan mengenai Menulis Surat Dinas beserta contohnya, semoga dapat membantu sobat dalam proses belajar cara membuat atau menulis surat dinas dengan bahasa yang baku, baik dan benar, selamat belajar!